MS 워드 목차 만들기와 업데이트하는 법 사용자 정의 목차 생성

글을 작성하다 글의 길이가 길어지게 되면 글의 구조를 파악하기 쉽도록 목차를 추가하는 것이 좋습니다. 또는 글 작성 전 전체 글의 목차를 우선적으로 지정하면 글이 체계적으로 작성할 수 도 있습니다.

마이크로소프트 오피스의 대표적인 워드프로세서인 워드 Word 를 이용하면 제목 수준을 지정하고 목차를 수동 또는 자동으로 추가할 수 있습니다. 이렇게 추가 된 목차의 스타일을 변경하거나 이렇게 변경 된 항목을 나만의 목차로 저장해서 활용할 수 도 있습니다.

그래서 오늘은 마이크로소프트 오피스 워드에서 목차를 만들고 편집, 업데이트 하는 방법 과 사용자 지정 목차를 만드는 과정에 대해서 알아 봅니다.

본문은 아래 튜토리얼 환경에서 eazymanual.com에 의해 직접 작성되었으며, 다른 환경 과 기타 외부 요인 등에 의해 설명 과 다른 결과가 나타날 수 있으니 참고 자료로만 활용합니다.

튜토리얼 환경: 윈도우11, 마이크로소프트 365 워드 2022

제목 수준 지정

목차는 제목(서식 스타일)을 기반으로 만들어 지게 되는 것으로 목차에 표시 될 제목을 생성해야 합니다. 제목은 리본 메뉴의 템플릿을 이용하거나 미니 도구 모음으로 생성할 수 있습니다.

Excel 엑셀에서 인쇄 페이지 점선 없애기, 제거 지우는 방법

제목 생성

리본 메뉴 또는 미니 도구 모음을 통해 일반 텍스트를 제목으로 수정하거나 제목을 바로 생성할 수 있습니다.

리본 메뉴에서

스타일_리본_메뉴에서_제목_수준_변경
스타일 리본 메뉴에서 제목 수준 변경
  1. 제목으로 지정할 텍스트를 선택 후 상단 탭을 으로 전환 합니다.
  2. 스타일 그룹의 스타일 리본 메뉴 를 클릭하면 제목1제목2 로 제목 수준 을 선택할 수 있으며 선택 시 텍스트에 바로 반영됩니다.

미니 도구 모음에서

미니_도구_모음의_스타일_메뉴_클릭
미니 도구 모음의 스타일 메뉴 클릭
  1. 제목으로 지정할 텍스트를 선택 후 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 해 미니 도구 모음을 실행한 뒤 스타일 버튼을 선택합니다.
스타일_메뉴에서_제목_수준_변경_가능
스타일 메뉴에서 제목 수준 변경 가능
  1. 제목1제목2 로 제목 수준을 선택할 수 있으며 선택 시 텍스트에 바로 반영됩니다.

제목 생성 확인

제목_수준_지정_완료_상태
제목 수준 지정 완료 상태

이전 단계를 통해 제목을 생성했다면 해당 제목이 정상적으로 적용 되었는지 체크 해 볼 수 있습니다.

탐색_창_활성화_체크_후_탐색_패널_슬라이드
탐색 창 활성화 체크 후 탐색 패널 슬라이드
  1. 상단 탭을 보기 로 전환 하고 표시 그룹의 옵션 중 탐색 창 체크박스에 체크 시 좌측에서 탐색 패널 이 슬라이드 됩니다. 이곳에서 현재 적용 된 제목 수준을 확인할 수 있습니다. 이 곳에 설정한 제목이 보이지 않는 다면 제목 수준이 제대로 적용 되지 않은 것입니다.
탐색_창에서_바로_특정_제목_이동_가능
탐색 창에서 바로 특정 제목 이동 가능
  1. 탐색 패널에서 특정 제목을 마우스로 클릭하게 되면 목차와 같이 해당 제목 위치로 이동 됩니다.
PPT 파워포인트 슬라이드 가로 세로 레이아웃 전환하는 방법

목차 추가

위 과정들이 모두 완료 되었다면 이제 본문에 정의된 제목 수준으로 목차를 추가할 수 있습니다.

목차_삽입할_위치에_커서_이동
목차 삽입할 위치에 커서 이동
  1. 목차를 삽입 할 위치에 커서를 이동합니다.
참조_탭_목차_메뉴_클릭
참조 탭 목차 메뉴 클릭
  1. 상단 탭을 참조 로 전환 후 목차 그룹의 목차 리본 메뉴를 클릭하면 수동 과 자동 목차를 포함해 총 세가지 종류의 사전 정의된 목차 스타일을 확인할 수 있습니다.
목차_추가_완료
목차 추가 완료
  1. 목차 스타일 중 원하는 유형을 선택 하면 이처럼 본문에 목차 필드가 삽입 됩니다.

목차 스타일 변경

기본적으로 제공 되는 목차 스타일을 사용자의 입맛에 맞게 수정할 수 있습니다. 예를 들면 폰트 사이즈, 글자 색 또는 배경 색을 사용자화 할 수 있습니다.

목차_서식_스타일_수정_가능
목차 서식 스타일 수정 가능
  1. 목차 필드 중 서식을 변경할 텍스트를 드래그하여 선택 한 뒤 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 해 미니 도구 모음을 열고 다양한 서식 과 스타일을 수정할 수 있습니다.
제목_수준_서식_변경_예시
제목 수준 서식 변경 예시
  1. 선택한 제목만 수정이 된 것을 확인할 수 있습니다.
Word 워드에서 페이지 번호를 중간부터 넣는 방법

목차 업데이트

목차 는 자동으로 업데이트가 되지 않도록 설정 되어 있어 생성 된 제목을 변경하게 수동으로 목차를 업데이트해야 합니다.

목차_업데이트_버튼_클릭
목차 업데이트 버튼 클릭
  1. 목차 필드 상단에 위치한 목차 업데이트 버튼을 클릭 합니다.
목차_업데이트_옵션_선택
목차 업데이트 옵션 선택
  1. 목차 업데이트 패널이 팝업되면 다음 중 하나를 선택하고 확인을 클릭 해 옵션에 맞는 항목을 업데이트 할 수 있습니다.
    • 페이지 번호만 업데이트(P) : 제목이 있는 페이지만 업데이트되고 제목 텍스트의 변경 내용은 무시됩니다.
    • 목차 전체 업데이트(E) : 메뉴 이름 그대로 목차에서 변경 된 항목을 모두 업데이트 합니다. 일반적으로 해당 옵션을 사용하면 됩니다.

사용자 지정 목차 만들기

목차 스타일은 기본적으로 세가지의 스타일을 선택할 수 있습니다. 하지만 기본 스타일이 마음에 들지 않는 경우 자신만의 목차 스타일을 만들고 추가해 간편하게 활용할 수 있습니다.

파워포인트 실행 시 시작 화면 해제 시작 메뉴 건너뛰기

사용자 지정 목차 메뉴 이동

사용자_지정_목차_메뉴_이동
사용자 지정 목차 메뉴 이동
  1. 목차 리본 메뉴 를 클릭 해 목차 메뉴가 확장 되면 사용자 지정(C) 을 클릭합니다.
목차_패널
목차 패널
  1. 목차 패널이 실행 되었습니다.

스타일 직접 수정

서식 및 스타일 수정이 익숙한 경우 이런 부분들을 직접 수정할 수 있습니다.

탭 채움선 수정

탭_채움선_수정_가능
탭 채움선 수정 가능

목차 패널에서 상단 탭을 목차(C)로 전환1하고 탭 채움선(B)의 목록에서 원하는 채움선 양식을 선택합니다. 필자의 경우 탭 채움선이 아래(…..)에 위치한 것 보다 중앙(·····)에 위치한것을 선호해 이 부분을 변경해서 사용합니다.

서식 스타일 수정

서식_스타일_지정_가능
서식 스타일 지정 가능

일반 섹션의 서식(T) 옵션에서 다음 중 하나를 선택해 목차 디자인을 바꿔볼 수도 있습니다.

  • 기본형
  • 장식형
  • 꾸밈형
  • 현대형
  • 정형
  • 단순형

목차 단계 수정

자동 목차를 생성한 경우 기본적으로 3단계 제목 수준까지 표시 되는데 이 수준을 더 깊은 단계로 수정할 수 있습니다.

수준_표시_수정
수준 표시 수정

일반 섹션의 수준 표시(L) 옵션에서 제목 수준을 수정할 수 있습니다.

Excel 엑셀 특정 셀 클릭 시 팝업 되는 설명 메시지 삽입하는 방법

스타일 템플릿에서 수정

스타일을 직접 수정하면 익숙한 사용자의 경우 디테일한 수정을 할 수 있다는 장점이 있지만 초보 사용자에게는 어려울 수 있습니다. 이 경우 스타일 패널을 이용해 기본 제공하는 다양한 스타일을 선택 후 조금씩 수정하면 좀더 빠르고 편하게 자신만의 목차를 만들어 사용할 수 있습니다.

수정_버튼_클릭
수정 버튼 클릭
  1. 목차 패널에서 수정(M) 버튼을 클릭합니다. 버튼이 비활성화 된 경우 서식 템플릿이 지정 된 것이니 사용자 지정 스타일 A 로 변경합니다.
스타일_선택_및_수정_가능
스타일 선택 및 수정 가능
  1. 스타일 패널이 추가로 활성화 되는데 상단 스타일(S) 섹션 A 에서 다양한 스타일을 확인할 수 있습니다. 아래 미리 보기 B 를 통해 스타일을 바로 확인 가능합니다.
  2. 정해진 스타일을 수정하고 싶다면 수정(M) 버튼 C 을 클릭합니다.
스타일_수정_패널에서_다양한_설정_변경_가능
스타일 수정 패널에서 다양한 설정 변경 가능
  1. 수정 버튼을 클릭하면 스타일 수정 패널이 실행되고 이곳에서 보다 디테일하게 스타일을 사용자화할 수 있습니다.

마무리

이렇게, 마이크로소프트 오피스 워드에서 목차를 만들고 편집, 업데이트하는 방법 과 사용자 지정 목차를 만드는 과정에 대해 알아 보았습니다.

현재 이 블로그에 올려지는 모든 글 상단에 목차를 추가해서 글의 구조를 파악할 수 있도록 해두었습니다.

마이크로소프트 워드에서 이와 같이 사용하고 싶다면 위 내용을 참고해 어렵지 않게 목차를 추가할 수 있습니다.

MS 오피스 워드 --- 자동고침 가로 테두리선 제거와 서식 옵션 비활성화

참고

댓글로 남기기 어려운 내용은 Contact Form 에서 개별적으로 문의 할 수 있습니다. 해당 글과 연관 된 내용은 Copy를 이용해 현재 페이지의 주소를 복사 후 문의 폼에 입력시 보다 정확한 답을 얻을 수 있습니다.

Leave a Comment