기본적으로 온라인 상에서 내려받은 파일은 보안이 취약하다는 것을 가정 하고 진행 하는 것이 좋습니다. 이에 오피스의 대표적인 스프레드시트 도구 엑셀을 이용해 온라인에서 다운로드한 파일을 실행하면 보안 검사를 진행하게 되고 사용자의 안전을 위해 바이러스와 같은 취약점이 존재할 수 있다는 경고 메시지를 보여주게 됩니다. 그 외에도 안전하지 않는 경로에 위치한 파일을 실행하거나 아웃룩에 첨부 된 파일을 여는 경우에도 동일한 메시지가 뜨게 됩니다.
이 부분은 단순한 경고 메시지이기 때문에 편집 사용이라는 버튼을 클릭하면 별다른 제약없이 해당 파일을 편집할 수 있게 됩니다. 다만, 이런 파일이 소량이라면 크게 문제가 되지 않겠지만 확인 해 야하는 파일의 양이 많고 매번 저 버튼을 눌러야 한다면 번거로울 수 있습니다.
그래서 오늘은 오피스의 Excel에서 제한된 보기 메시지가 뜨지 않게 해결하는 방법에 대해서 알아 봅니다.
튜토리얼 환경: 윈도우 11, 마이크로소프트 365 엑셀 2022
제한된 보기
엑셀 파일을 온라인에서 다운로드해서 실행하게 되면 위와 같은 제한된 보기 메시지가 출력 됩니다.
메시지 오른쪽에 위치한 편집 사용(E) 버튼을 클릭하면 위와 같이 메시지로 가려져있던 리본 메뉴들이 활성화되어 수정을 할 수 있게 됩니다.
제한된 보기 상태에서는 인쇄도 할 수 없고 인쇄 사용 버튼을 클릭 해야 합니다.
제한된 보기 메시지 해제하기
엑셀에서 제한된 보기 메시지를 보이지 않도록 하기 위해서는 보안 센터 옵션을 변경하거나 신뢰할 수 있는 위치(폴더)를 등록하는 두 가지 방법이 존재 합니다. 각각의 설정 방법을 하나씩 정리합니다.
보안 센터 옵션 변경
보안 센터 설정으로 이동 후 제한된 보기 옵션을 해제하면 더이상 제한된 보기 메시지가 뜨지않게 됩니다.
주의: 옵션을 영구적으로 해제하는 것은 보안이 취약해질 수 있기 때문에 작업 후 다시 활성화하는 것을 권장합니다.
- 리본 메뉴 상단 파일을 클릭합니다.
- 시작 화면으로 이동 후 좌측 사이드 바에서 옵션 탭을 선택합니다.
- Excel 옵션 패널이 실행 되면 좌측 사이드 바의 탭을 보안 센터 로 전환 합니다.
- 전환 후 Microsoft Excel 보안 센터 섹션에서 보안 센터 설정(T) 버튼을 클릭합니다.
- 보안 센터가 추가로 실행되는데 여기서 좌측 제한된 보기 로 이동 합니다.
- 이동 하면 제한된 보기 라는 동일한 이름의 옵션을 확인 할 수 있는데 이곳에서 아래 세 가지 옵션 의 체크를 해제 후 확인 버튼을 클릭하면 더 이상 제한된 보기 메시지가 뜨지 않게 됩니다.
- 인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용(I)
- 안전하지 않은 위치에 있는 파일에 대해 제한된 보기 사용(L)
- Outlook 첨부 파일에 대해 제한된 보기 사용(O)
신뢰할 수 있는 위치 등록
이전 방식으로 제한된 보기 메시지를 모든 파일을 대상으로 해제하는 것이 아닌 특정 경로에 다운로드하거나 저장 된 파일을 대상으로만 제한된 보기 메시지가 뜨지 않게 등록할 수 있으며 개인적으로는 이 방식을 권장합니다.
- 이전 과 동일하게 파일 → 옵션 → 보안 센터로 진입 후 보안 센터 설정(T) 버튼을 클릭합니다.
- 보안 센터가 추가로 실행되면 여기서 좌측 사이드 바의 탭을 상단 신뢰할 수 있는 위치 로 전환 합니다.
- 전환 후 새로운 위치를 추가하기 위해 오른쪽 하위 영역에서 새 위치 추가(A) 버튼을 클릭합니다.
- 신뢰할 수 있는 Microsoft Office 위치 대화 상자가 팝업되는데 여기서 상단 경로(P): 필드에 문서가 자주 저장되는 경로를 지정하거나 경로를 모른다면 찾아보기(B) 버튼을 클릭합니다.
- 찾아보기라는 탐색창이 추가로 열리는데 이곳에서 원하는 경로를 찾아 확인 버튼을 클릭합니다. 설명에서는 기본 다운로드 경로를 선택합니다.
- 정상적으로 경로가 입력 되면 변경 내용을 반영하기 위해 확인 버튼을 클릭합니다.
- 상단 신뢰할 수 있는 위치 목록에 새로운 경로가 추가 된 것을 확인 할 수 있으며 이제 해당 경로로 다운로드 된 파일은 제한된 보기 없이 실행할 수 있습니다.
마무리
이번 포스트에서는 오피스의 Excel에서 제한된 보기 메시지가 뜨지 않게 해결하는 방법에 대해 알아 보았습니다.
앞에서 설명한 대로 온라인 상에서 출처가 불분명한 파일 또는 프로그램을 다운로드해서 사용할 경우에는 바이러스 및 웜 그리고 맬웨어 등이 포함 될 수 있기 때문에 주의가 필요하고 최소한의 방어는 유지하는 것이 좋습니다.
그럼에도 특정 작업 시 제한된 보기 메시지가 뜨는 것이 불편하다면 위 과정으로 잠시 생성되지 않도록 변경 후 다시 복구하거나 특정 경로를 신뢰할 수 있는 위치로 등록 해 두고 사용하시길 바랍니다.