오피스 365 홈 원드라이브 공유기능으로 하나의 계정에서 사용하기

오피스 365 는 마이크로소프트 오피스의 구독형 상품 입니다. 일반 적인 요금제는 기본이 개인 ( 퍼스널 ) 이며 가족을 대상으로 한 홈 ( Family ) 티어로 되어 있습니다1엔터프라이즈 등 여러가지 요금제가 존재 하지만 일반적으로는 사용 하지 않으니 논 외로 함.

오피스356 홈 버전의 경우 오피스 설치는 무제한으로 할 수 있으며 총 6개의 계정이 각 계정 별로 동시접속 6대 까지 가능 합니다.

추가로 원드라이브 1TB 를 6개 계정에서 그러니까 총 6TB 사용 할 수가 있는 라이센스 입니다.

이 때 홈 상품을 사용하는데 가족 구성원이 부족 하거나 본인 과 같이 그냥 혼자 사용하는 경우 이 메일만 있다면 원드라이브 의 총 6 TB 용량을 하나의 계정에 몰아서 사용 할 수 있습니다.

그래서 오늘은 오피스 365 홈 가족용 버전 원드라이브 공유 기능 으로 하나의 계정에 몰아서 사용하는 방법에 대해서 알아 보겠습니다.

튜토리얼 환경 : 윈도우10, 엣지 브라우저

마이크로소프트 가족 구성원에 부계정 추가 하기

메인 계정 ( 이하 본계정 ) 에 가족으로 추가 될 서브 계정 ( 이하 부계정 ) 을 등록 해 프리미엄 권한을 부여 해야 합니다.

적용 순서를 안내 하겠습니다.

1. 마이크로소프트 계정 추가 생성

가족 전용으로 사용 할 '부계정'을 일단 사용 할 만큼 추가로 생성 해 주어야 합니다. 가족 계정은 본인 1계정 + 추가 5 계정 이렇게 총 6개의 계정이 하나의 가족으로 구성 되어 최대치로 사용 할 경우 5개 의 부계정이 필요 합니다.

계정을 생성하는 방법은 아래 링크로 확인 할 수 있습니다.

참고: 마이크로소프트 계정 홈에서 신규 아이디 생성 하는 방법

2. 본계정 에서 부계정으로 구성원 초대 진행

부계정을 생성 했다면 이제 '본계정'에서 가족 구성원에 '부계정' 들을 추가 해주면 됩니다.

Microsoft_계정_페이지_접속
Microsoft 계정 페이지 접속
  1. 마이크로소프트 계정 홈에 접속 합니다.
Microsoft_계정_홈에서_가족_구성원_추가_섹션_이동
Microsoft 계정 홈에서 가족 구성원 추가 섹션 이동
  1. 마이크로소프트 계정 홈 메인 페이지에서 조금 아래로 스크롤 해 가족 구성원 추가 항목이 보이면 클릭 해 줍니다.
Microsoft_계정_홈에서_가족_구성원_추가_진행
Microsoft 계정 홈에서 가족 구성원 추가 진행
  1. 가족 구성원을 추가 하는 단계는 위의 단계로 진행 됩니다. 아래 두가지 유형이 존재 하며 아무거나 해도 무관 하지만 간단하게 내용을 안내 합니다.
    • 이끌이 : 가족 중 일부를 관리 하고 싶을 때 관리자 계정이 됩니다. 일반 적으로 부모가 이에 해당 합니다.
    • 구성원 : 가족 중 통제를 받아야 하는 계정 입니다. 일반적으로 자녀 계정이 이에 해당 합니다.

참고: 가족 관계가 아니라면 위 안내한 대로 아무거나 해도 무방 합니다.

3. 부계정에서 가족 구성원 참여

초대 받은 '부계정'은 구성원에 참여 하게 되면 자동적으로 프리미엄 혜택이 적용 됩니다.

가족_구성원_추가_후_대상자_메일_확인
가족 구성원 추가 후 대상자 메일 확인
  1. 초대 받은 '부계정'은 메일로 해당 내용을 확인 할 수 있으며 지금 참여 버튼을 눌러 구성원에 참여 할 수 있습니다.
가족_구성원_참여
가족 구성원 참여
  1. 참여 버튼을 누르면 위 와 같은 페이지로 이동 되며 다시 지금 참여 버튼을 눌러 줍니다. 다른 계정을 사용 하고 싶은 경우 오른쪽 버튼으로 진행 합니다.
가족_구성원_참여_후_가족_공유_설정_완료_안내
가족 구성원 참여 후 가족 공유 설정 완료 안내
  1. 가족 구성원이 된 '부계정'으로 원드라이브에 접속 하면 관련 내용이 안내 되며 내용을 확인 후 이해했음 버튼을 눌러 닫아 줍니다.
프리미엄_요금제_적용_완료
프리미엄 요금제 적용 완료
  1. 프리미엄이 적용 되어 전체 저장 공간이 1 TB 로 적용 된 것을 확인 할 수 있습니다.

폴더 공유 해서 사용 하기

가족 구성원이 된 '부계정'은 이제 프리미엄 상태로 변경이 되었습니다. 이렇게 가족으로 등록 된 '부계정'에서 폴더를 생성 후 다시 공유 형식으로 '본계정'에 등록 하여 부계정 접속 없이 편하게 사용 할 수 있습니다.

1. 부계정에서 본계정으로 공유할 폴더 생성

'부계정'에서 다시 본계정으로 폴더 하나를 공유 해야 합니다. '본계정'에서 이 폴더를 통해서 부계정 의 저장공간을 이용 하게 되는 것 입니다.

부계정_폴더_생성
부계정 폴더 생성
  1. 상단 + 새로 만들기 탭을 클릭 해 메뉴를 확장 합니다.
  2. 폴더 생성을 위해 메뉴에 서 폴더 를 선택 합니다.
부계정_생성한_폴더_이름_지정
부계정 생성한 폴더 이름 지정
  1. '본계정'에서 사용 할 때 구별 하기 좋은 이름으로 지정 한 다음 만들기 버튼을 눌러 줍니다.
부계정에_생성한_폴더_공유_진행
부계정에 생성한 폴더 공유 진행
  1. 생성 된 폴더를 선택 해 줍니다.
  2. 그 다음 상단 공유 탭을 클릭 합니다.
부계정에_생성한_폴더_공유_시_권한등_설정
부계정에 생성한 폴더 공유 시 권한등 설정
  1. 공유탭을 클릭 하면 위와 같은 공유 시 적용되는 권한을 설정 할 수 있습니다. 혼자 사용하는 것이니 크게 문제 될 건 없습니다. 본인은 지정한 사용자가 편집할 수 있습니다 (1) 로 변경 만 해주었습니다.
  2. 대상:… 이라고 된 텍스트 필드에 '본계정'의 이메일 주소를 입력 한 다음 보내기 (2) 버튼을 클릭 합니다.

2. 본계정으로 공유 된 부계정 폴더 등록

'부계정'에서 만들어 둔 폴더를 본 계정에서 공유 받아 사용 할 수 있지만 조금 더 편하게 사용 하기 위해 '본계정'의 원드라이브에 추가 하는 작업이 필요 합니다.

본계정에_공유된_폴더_공유_메일_확인
본계정에 공유된 폴더 공유 메일 확인
  1. '본계정'의 이메일에서 공유 되었다는 내용을 확인 할 수 있으며 열기 버튼을 눌러 주면 본계정의 원드라이브로 이동 됩니다.
부계정에서_공유받은_폴더_본계정_원드라이브에_추가
부계정에서 공유받은 폴더 본계정 원드라이브에 추가
  1. '본계정'의 원드라이브에 접속 후 왼쪽 공유됨 (1) 항목으로 진입 합니다.
  2. 공유 받은 폴더들을 확인 할 수 있으며 방금 추가 된 폴더 (2) 를 선택 합니다.
  3. 상단의 내 OneDrive에 추가 (3) 버튼을 눌러 줍니다.
본계정에_공유폴더_추가_안내_팝업_확인
본계정에 공유폴더 추가 안내 팝업 확인
  1. OneDrive에 공유받은 폴더가 추가 되었다는 팝업이 생성 되며 이해 했다면 폴더 추가 를 눌러 줍니다.
부계정_폴더_정상적으로_본계정_원드라이브에_추가_완료
부계정 폴더 정상적으로 본계정 원드라이브에 추가 완료
  1. 왼쪽 내 파일 항목으로 이동 하면 공유 받은 폴더 들을 확인 할 수 있습니다.
윈도우_탐색기_내_원드라이브_경로에도_추가_완료
윈도우 탐색기 내 원드라이브 경로에도 추가 완료
  1. 컴퓨터에서 원드라이브가 연동 된 상태라면 위와 같이 탐색기에서도 동일하게 공유된 폴더를 사용 할 수 있습니다.

마무리

이렇게 오피스 365 홈 가족용 버전 원드라이브 공유 기능 으로 하나의 계정에 몰아서 사용하는 방법에 대해 알아 보았습니다.

본인은 상당히 오래 전 부터 오피스 365 를 사용해왔습니다.

오피스 뿐만 아니라 클라우드 저장 공간까지 6 TB 를 덤으로 주기 때문에 혜자 스럽다고 느껴 가장 오래 구독 해오면서 사용 하는 서비스 입니다.

약간 느리다는 평이 있고 동기화 가 종종 잘 안되는 경우가 있지만 크게 문제가 되지 않았습니다.

그리고 만약 빠르게 공유해야 하는 경우 ( 이런 상황은 거의 없음 ) 다른 클라우드를 사용 하고 있습니다.

그외 기본 클라우드로 사용하기에 부족함이 없으니 용량 부족으로 허덕이는 경우 위내용을 참고 하여 하나의 계정으로 몰빵 해서 사용 해 보시길 바랍니다.

참고

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